IT-Organisation

Diese Seite beschreibt meine Grundsätze zur IT-Organisation im privaten und projektbezogenen Umfeld.
Sie dient der Dokumentation von Strukturen, Entscheidungen und bewährten Vorgehensweisen
und erhebt keinen Anspruch auf Allgemeingültigkeit.

Inhalt

• Ziel und Abgrenzung
• Grundsätzliche Leitlinien
• Struktur und Ordnung
• Datenhaltung und Zugriff
• Sicherheit und Verantwortung
• Dokumentation

Ziel und Abgrenzung

Ziel der hier beschriebenen IT-Organisation ist es, Systeme überschaubar,
wartbar und langfristig nutzbar zu halten.
Der Fokus liegt nicht auf maximaler Automatisierung, sondern auf
Nachvollziehbarkeit und Stabilität.

Die Inhalte beziehen sich auf private und projektbezogene IT-Strukturen
und sind nicht als Unternehmens- oder Produktberatung zu verstehen.

Grundsätzliche Leitlinien

• Klare Zuständigkeiten statt verteilter Verantwortung
• Dokumentierte Entscheidungen statt implizitem Wissen
• Bevorzugung stabiler Lösungen gegenüber experimentellen Ansätzen
• Reduktion von Komplexität, wo immer sinnvoll

Struktur und Ordnung

Eine konsistente Struktur ist die Grundlage jeder funktionierenden IT-Organisation.
Dazu gehören klar benannte Systeme, definierte Ordner- und Ablagestrukturen
sowie nachvollziehbare Trennungen zwischen Arbeits-, Archiv- und Sicherungsdaten.

Bewusst vermieden werden unnötige Parallelstrukturen und redundante Systeme,
da sie langfristig mehr Pflegeaufwand als Nutzen erzeugen.

Datenhaltung und Zugriff

Daten werden dort gespeichert, wo sie langfristig sicher,
regelmäßig gesichert und nachvollziehbar auffindbar sind.
Zugriffsrechte orientieren sich am tatsächlichen Bedarf
und nicht an technischer Machbarkeit.

Besonderes Augenmerk liegt auf personenbezogenen Daten,
Archivmaterial und projektbezogenen Informationen.

Sicherheit und Verantwortung

IT-Sicherheit beginnt nicht bei Tools, sondern bei Verantwortung.
Systeme werden so betrieben, dass Risiken bewusst eingeschätzt
und nicht unbemerkt eingegangen werden.

Dazu zählen regelmäßige Updates, klare Backup-Strategien
und ein bewusster Umgang mit externen Diensten.

Dokumentation

Dokumentation ist ein integraler Bestandteil der IT-Organisation.
Sie ermöglicht es, Entscheidungen auch nach längerer Zeit
nachzuvollziehen und Systeme gezielt weiterzuentwickeln.

Die Dokumentation erfolgt bewusst textbasiert und strukturiert,
um unabhängig von einzelnen Tools zu bleiben.