Dieses Projekt dokumentiert den Aufbau und Betrieb eines eigenen Dokumentenmanagement-Systems. Beschrieben werden Entscheidungen, Migrationen, Automatisierungen und Werkzeuge rund um den Eigenbetrieb eines DMS – unabhängig von einzelnen Softwareprodukten.

Mini-DMS

Das Mini-DMS beschreibt einen bewusst einfachen Ansatz zur digitalen Archivierung. Statt einer Software-Blackbox steht eine verständliche, dateisystembasierte Ablage im Mittelpunkt – mit optionaler Automatisierung.

elo-zu-paperless-migration

ELO Professional ist mächtig, aber für meinen Einsatz langfristig zu schwergewichtig. Dieser Beitrag beschreibt den Wechsel zu Paperless-ngx als Arbeitsumgebung und ein transparentes DMS-Light auf Synology als Langzeitablage.

Paperless-ngx Dubletten-Watcher

Paperless-ngx-Duplikate automatisch prüfen: Mit dem Duplicates Watcher erkennt dein System identische Dateien beim Import, verhindert doppelte Archivierung und sorgt für eine konsistente, platzsparende Dokumentenverwaltung.