Mini-DMS
Das Mini-DMS beschreibt einen bewusst einfachen Ansatz zur digitalen Archivierung. Statt einer Software-Blackbox steht eine verständliche, dateisystembasierte Ablage im Mittelpunkt – mit optionaler Automatisierung.
Digitales Archiv & Workflows
Dieser Bereich bündelt Beiträge zur strukturierten Verwaltung digitaler Dokumente und Informationen.
Im Fokus stehen Archivierungsstrategien, Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) sowie nachvollziehbare IT-Workflows für den langfristigen Erhalt und die sichere Nutzung digitaler Inhalte
Metadaten synchronisieren zwischen digiKam und Excire
Perfekt abgestimmte XMP-Einstellungen für digiKam und Excire – Metadaten sicher synchronisieren und konsistent halten.
DigiKam & Excire – Metadaten-Workflow mit XMP-Dateien
Dieser Beitrag beschreibt einen stabilen Workflow zur Synchronisation von Metadaten zwischen digiKam und Excire. Fokus: XMP als führende Quelle, saubere Reihenfolge, Konfliktvermeidung und überprüfbare Praxisregeln.
elo-zu-paperless-migration
ELO Professional ist mächtig, aber für meinen Einsatz langfristig zu schwergewichtig. Dieser Beitrag beschreibt den Wechsel zu Paperless-ngx als Arbeitsumgebung und ein transparentes DMS-Light auf Synology als Langzeitablage.
Paperless-ngx Dubletten-Watcher
Paperless-ngx-Duplikate automatisch prüfen: Mit dem Duplicates Watcher erkennt dein System identische Dateien beim Import, verhindert doppelte Archivierung und sorgt für eine konsistente, platzsparende Dokumentenverwaltung.
Digitales Familienarchiv
Ein digitales Familienarchiv ist ein nachvollziehbares System zur langfristigen Organisation von Fotos und Dokumenten. Dieser Beitrag erläutert Ziele, Aufbau und praktische Regeln.
digiKam im Familienarchiv
digiKam eignet sich als lokales Fotomanagement für ein digitales Familienarchiv. Der Beitrag beschreibt Struktur, Import, Metadatenpflege und die Regel „Personen ausschließlich als XMP PersonInImage“.
Metadaten Rechtebereinigung Familienarchiv
Dieser Beitrag beschreibt, wie ich im digitalen Familienarchiv Metadatenrechte konsistent bereinige: Welche Felder relevant sind, welche Werte sich bewähren und wie der Workflow praktisch umgesetzt wird.
Dateibenennung im digitalen Familienarchiv
Ich benenne Bilder im Familienarchiv nach einem festen Schema, damit Datum, Ort und Anlass auch ohne Metadaten nachvollziehbar bleiben. Diese Seite dokumentiert Schema, Beispiele und Regeln.
überschaubare Ordnerstruktur
Im Digitalen Familienarchiv dient eine überschaubare Ordnerstruktur als zeitlicher und organisatorischer Rahmen. Die Struktur bleibt bewusst einfach; wichtige Details werden über Metadaten transportiert. Dieser Artikel beschreibt die Prinzipien und Regeln für eine stabile, verständliche Ordnerhierarchie.