DigiKam & Excire – Metadaten-Workflow mit XMP-Dateien

Wenn zwei Programme am selben Fotobestand arbeiten, entstehen häufig Inkonsistenzen:
Personennamen tauchen doppelt auf, werden unterschiedlich geschrieben oder gehen beim
Synchronisieren verloren. Dieser Beitrag beschreibt einen stabilen Workflow zur
Metadaten-Synchronisation zwischen digiKam und Excire – mit einer klaren
Regel: Personen werden ausschließlich über XMP PersonInImage geführt.

Inhalt

Zielbild: eine eindeutige Wahrheit

Das Ziel der Synchronisation ist nicht „beide Programme gleich halten“, sondern
eine klare Führungslogik:

  • Datei / XMP ist der dauerhafte Speicher
  • digiKam ist das führende Pflegewerkzeug
  • Excire ist Analyse- und Vorschlagswerkzeug

Insbesondere für Personen gilt:
Es gibt genau einen gültigen Ort – XMP PersonInImage.

Zentrale Regel: Personen = XMP PersonInImage

In diesem Archiv gilt verbindlich:

Archivregel:

  • Personen werden ausschließlich als XMP PersonInImage gespeichert.
  • Personennamen erscheinen nicht als normale Schlagwörter.
  • digiKam ist das einzige Tool, das Personen schreibt.
  • Excire liest Personeninformationen, schreibt sie aber nicht zurück.

Diese Trennung verhindert doppelte Namensführung, abweichende Schreibweisen
und das „Verrauschen“ der Schlagwortliste.

Metadaten-Ebenen und Zuständigkeiten

  • EXIF: technische Aufnahmedaten (unverändert)
  • IPTC: Titel, Beschreibung, allgemeine Schlagwörter
  • XMP: erweiterte Archivinformationen, inkl. Personen

Personeninformationen liegen ausschließlich in der XMP-Schicht und werden
konsequent in Datei bzw. XMP-Sidecar geschrieben.

Typische Konflikte und deren Ursachen

  • Personennamen als Keywords und als Personenfelder
  • Excire-Kategorien werden unkontrolliert als Schlagwörter übernommen
  • Schreiben aus mehreren Programmen ohne klare Reihenfolge
  • XMP-Sidecars fehlen oder sind nicht synchron

Alle diese Probleme verschwinden, wenn Personen strikt von allgemeinen
Schlagwörtern getrennt werden.

Mapping-Tabelle: Felder und Master

Bereich Inhalt Master Ziel-Speicher Archivregel
Personen Name, Zuordnung digiKam XMP PersonInImage Pflichtfeld, einzig gültige Quelle
Schlagwörter Themen, Orte, Ereignisse digiKam XMP Keine Personennamen
Titel Kurzbeschreibung digiKam IPTC/XMP Redaktionell gepflegt
Beschreibung Kontext digiKam IPTC/XMP Kein Rechtstext
KI-Erkennung Excire-Labels Excire Excire-intern Keine automatische Rückschreibung

Empfohlener Workflow (Reihenfolge)

  1. Excire analysiert den Bestand (Lesemodus).
  2. Relevante Vorschläge werden geprüft.
  3. Personen werden ausschließlich in digiKam gepflegt.
  4. Schlagwörter werden in digiKam konsolidiert.
  5. digiKam schreibt alle Metadaten in Datei/XMP.
  6. digiKam liest Metadaten erneut ein.
  7. Stichprobe in beiden Programmen.

ASCII-Datenfluss

Excire (Analyse)
   │
   │  Vorschläge
   ▼
digiKam (Konsolidierung)
   │
   │  Schreiben
   ▼
Datei / XMP
   │
   └── XMP PersonInImage = Personen-Master

Praxis-Checkliste

  • Personen ausschließlich als XMP PersonInImage?
  • Keine Personennamen in Schlagwörtern?
  • Nur digiKam schreibt Metadaten?
  • XMP-Sidecars vollständig vorhanden?
  • Stichprobe nach jeder größeren Änderung?
Hinweis:
Diese Seite beschreibt einen methodischen Workflow für das digitale Familienarchiv.
Es werden bewusst keine Skripte oder automatisierten Lösungen veröffentlicht, da diese
stark von Softwareversion, Datenbestand und Umgebung abhängen und andernorts mehr
Schaden als Nutzen verursachen können.