Metadaten Rechtebereinigung Familienarchiv

In einem digitalen Familienarchiv entstehen Medien aus unterschiedlichen Quellen:
eigene Fotos, Scans alter Abzüge, Dokumente, gelegentlich auch übernommene Dateien.
Damit das Archiv langfristig konsistent bleibt, müssen die Rechte- und Nutzungsinformationen
in den Metadaten bereinigt und vereinheitlicht werden.

Diese Seite dokumentiert einen methodischen Ansatz zur Metadaten-Rechtebereinigung:
Welche Felder relevant sind, welche Inhalte dort sinnvoll sind, und wie ein stabiler
Workflow aussieht, der sich auf große Bestände anwenden lässt.

Inhalt

• Ziel der Rechtebereinigung
• Typische Probleme in Archivbeständen
• Grundsätze (Archivlogik)
• Relevante Felder (IPTC/XMP) – Überblick
• Vergleichstabelle: Felder, Zweck, Empfehlung
• Mini-Matrix: Bestandstyp → Standardwerte
• Empfohlene Textbausteine und Werte
• Workflow: Rechtebereinigung in der Praxis
• ASCII-Struktur: Rechteinformationen im Metadatenmodell
• Kurz-Checkliste
• Hinweis

Ziel der Rechtebereinigung

Rechtebereinigung bedeutet in diesem Kontext nicht „juristische Prüfung“, sondern
eine konsistente, nachvollziehbare Dokumentation der Nutzungs- und Veröffentlichungsregeln
innerhalb des eigenen Archivs.

• Einheitliche Copyright-/Urheberangaben
• Klare Nutzungs- und Veröffentlichungshinweise
• Saubere Trennung von „privatem Archiv“ und „öffentlicher Veröffentlichung“
• Reduktion widersprüchlicher oder leerer Felder

Typische Probleme in Archivbeständen

• uneinheitliche Schreibweisen (Name, Firma, Jahr)
• veraltete oder falsche Copyright-Strings
• leere Felder oder zufällige Tool-Default-Werte
• Konflikte zwischen IPTC und XMP (z. B. doppelte/abweichende Felder)
• unklare Herkunft bei Scans (analog / digital / fremde Quelle)

Grundsätze (Archivlogik)

• Ein Feld – eine Aussage: Keine Mischtexte, keine „Romanfelder“.
• Wiederholbarkeit: Werte müssen auf tausende Dateien anwendbar sein.
• Softwareunabhängigkeit: Metadaten werden in die Datei geschrieben (XMP/IPTC).
• Dokumentation statt Diskussion: Unklarheiten werden markiert, nicht verschleiert.
• Archiv vs. Veröffentlichung: Interne Regeln sind nicht automatisch öffentliche Lizenzen.

Relevante Felder (IPTC/XMP) – Überblick

Für die Rechtebereinigung haben sich wenige Felder als besonders praxistauglich erwiesen.
Wichtig ist nicht „maximal viele Felder“, sondern konsistent befüllte Kernfelder.

• Copyright Notice (Urheber/Copyright)
• Creator/Author (Urheber/Ersteller)
• Credit Line (Quellen-/Credit-Angabe, falls nötig)
• Rights Usage Terms / Nutzungsbedingungen (klarer Textbaustein)
• Web Statement of Rights (optional – Verweis, wenn öffentlich relevant)

Vergleichstabelle: Felder, Zweck, Empfehlung

Mini-Matrix: Bestandstyp → Standardwerte

Die folgende Mini-Matrix hilft dabei, Standardwerte pro Bestandstyp festzulegen.
Sie dient der operativen Umsetzung: wenige, klare Textbausteine – konsequent angewendet.

Empfohlene Textbausteine und Werte

Die folgenden Textbausteine sind bewusst kurz, klar und archivtauglich.
Sie ersetzen keine juristische Prüfung, schaffen aber konsistente Regeln im Bestand.

Beispiel: Copyright Notice

• © Eric Beuchel (für eigene Aufnahmen)
• © Familie Beuchel (wenn gemeinschaftlich/Archivbestand)
• © Unbekannt (wenn nicht zuordenbar, bewusst markiert)

Beispiel: Rights Usage Terms

• Nur private Nutzung im Familienarchiv. Keine Veröffentlichung ohne Prüfung.
• Archivbestand. Veröffentlichung nur nach Prüfung (Personen/Ort/Anlass).
• Quelle extern. Nutzung/Weitergabe nur gemäß Originalquelle bzw. nach Klärung.
• Unklare Rechte. Nutzung nur intern bis Klärung.

Wichtig ist, dass du dich pro Bestandstyp auf wenige standardisierte Formulierungen
festlegst und diese konsequent nutzt.

Workflow: Rechtebereinigung in der Praxis

Ein praxistauglicher Workflow folgt einem einfachen Muster: analysieren → vereinheitlichen → prüfen → schreiben.

1. Bestandsanalyse: Welche Quellen (iPhone, Kamera, Scan, Fremddatei) existieren im Bestand?
2. Regelsatz definieren: Standardwerte je Bestandstyp festlegen (Matrix).
3. Konflikte erkennen: Widersprüche zwischen IPTC und XMP identifizieren.
4. Bereinigung: Falsche/alte Strings ersetzen, Dubletten vermeiden.
5. Schreiben in Dateien: Metadaten dauerhaft in Datei/XMP speichern.
6. Stichprobenprüfung: Sichtprüfung in mindestens zwei Programmen.
7. Dokumentation: Regeln schriftlich festhalten (damit sie langfristig gelten).

ASCII-Struktur: Rechteinformationen im Metadatenmodell

Datei (JPG / DNG / TIFF)
│
├── EXIF (technisch)
│   └── Kamera, Datum, Belichtung …
│
├── IPTC (redaktionell)
│   ├── Creator/Author
│   ├── Copyright Notice
│   ├── Credit Line (optional)
│   └── Source (optional)
│
└── XMP (erweitert)
    ├── Rights Usage Terms (Nutzungsbedingungen)
    ├── Web Statement of Rights (optional)
    └── weitere Archivfelder (Personen, Orte, Hierarchien)

Kurz-Checkliste

• Standardwerte je Bestandstyp definiert (Matrix)?
• Creator/Author konsistent?
• Copyright-String einheitlich?
• Rights Usage Terms gesetzt und kurz?
• Keine widersprüchlichen IPTC/XMP-Werte?
• Metadaten in Datei geschrieben?
• Stichprobe in mindestens zwei Programmen geprüft?