Dateibenennung im digitalen Familienarchiv

Ich benenne alle Dateien im digitalen Familienarchiv konsequent nach einem festen,
einheitlichen Schema. Ziel ist es, dass auch in vielen Jahren noch klar nachvollziehbar
bleibt, wann, wo und in welchem Zusammenhang eine Aufnahme entstanden ist – selbst
dann, wenn Metadaten fehlen oder Software gewechselt wird.

Inhalt

• Das Dateinamen-Schema im Überblick
• Beispielhafte Dateibenennung
• Herkunfts-Kürzel
• Hinweise zur Anwendung
• Häufige Fragen
• Grafische Struktur (ASCII)
• Hinweis zur Veröffentlichung

Das Dateinamen-Schema im Überblick

Das Schema ist bewusst sprechend aufgebaut. Die chronologische Einordnung erfolgt
über Datum und Uhrzeit, alle weiteren Bestandteile liefern Kontext zur Aufnahme.

JJJJMMTT_HHMMSS_Ort_Anlass_Person_Herkunft_Laufnummer.Dateiendung

Beispielhafte Dateibenennung

Am 2. August 2024 wurden Bilder einer Einschulung in Mötzingen mit einem iPhone
aufgenommen. Der erste Dateiname lautet:

20240802_073245_Moetzingen_Einschulung_Lisa_iPhone_01.jpg

Weitere Bilder desselben Tages erhalten fortlaufende Nummern:
…_02.jpg, …_03.jpg usw.

Herkunfts-Kürzel

Für die Herkunft verwende ich kurze, eindeutige Kürzel. Entscheidend ist nicht
die Vollständigkeit der Liste, sondern eine dauerhaft konsistente Nutzung.

Hinweise zur Anwendung

• Dateien werden möglichst direkt nach dem Import umbenannt.
• Umlaute werden systematisch ersetzt (z. B. Mötzingen → Moetzingen).
• Bei mehreren Personen wird im Dateinamen nur eine genannt oder das Feld leer gelassen.
• Die Uhrzeit wird aus Metadaten übernommen oder bewusst weggelassen.

Häufige Fragen

Warum steht das Datum am Anfang?

So bleiben Dateien unabhängig vom Betriebssystem oder der Software chronologisch sortiert.

Warum keine Sonderzeichen?

ASCII-konforme Dateinamen vermeiden Probleme bei Synchronisation,
Langzeitarchivierung und Plattformwechseln.

Warum nicht alle Personen im Dateinamen?

Der Dateiname liefert nur den groben Kontext. Detailinformationen gehören in
Metadaten oder Tags.

Grafische Struktur (ASCII)

Die folgende Darstellung zeigt den Aufbau eines Dateinamens als Baukasten:

JJJJMMTT _ HHMMSS _ Ort _ Anlass _ Person _ Herkunft _ Laufnummer . Erweiterung
│          │        │     │        │       │         │            │
Datum      Zeit     Wo?   Warum?   Wer?    Quelle    Zähler       Dateityp

Beispiel:
20240802_073245_Moetzingen_Einschulung_Lisa_iPhone_01.jpg