Stand: 10 Stunden ago – Autor: Eric Beuchel
Kategorie: EDV & Technik

Editor, Leser und Praxis-Workflow

Markdown im Mini-DMS

In meinem Mini-DMS werden strukturierte Informationen bevorzugt als Markdown-Dateien oder PDFs abgelegt.
Markdown eignet sich besonders für technische Dokumentationen, Arbeitsnotizen und langfristig gepflegte Inhalte, während PDFs für abgeschlossene oder unveränderliche Dokumente genutzt werden.

Dieser Beitrag beschreibt den praktischen Einsatz von Markdown im Zusammenspiel mit iCloud, Mini-DMS sowie den eingesetzten Editoren unter Windows und iPad.

Grundlagen zum Gesamtkonzept finden sich im digitalen Archiv:

https://archiv.beuchel-online.de

https://www.logo.wine/logo/Markdown

Warum Markdown im Mini-DMS?

Markdown ist ein textbasiertes, langlebiges und systemunabhängiges Format.
Im Mini-DMS dient es als zentrales Arbeits- und Dokumentationsformat für Inhalte, die sich über längere Zeit entwickeln oder gepflegt werden.

Wesentliche Eigenschaften:

keine Datenbank
keine proprietären Formate
vollständig textbasiert
diff-fähig und versionierbar
unabhängig von spezieller Software

Markdown eignet sich ideal für:

technische Dokumentationen
Projektbeschreibungen
Konzepte und Entscheidungsgrundlagen
strukturierte Arbeits- und Archivnotizen

Wichtig ist die klare Abgrenzung:

❌ kein Ersatz für PDFs
❌ kein Layout- oder Präsentationsformat
✔ ein Wissens- und Strukturformat

Mehr zum übergeordneten Ansatz:

Langzeitarchiv Mini-DMS

Markdown oder PDF – wann welches Format?

Im Mini-DMS werden beide Formate bewusst parallel eingesetzt.

Markdown eignet sich für:

lebende Dokumente
fortlaufende Notizen
Dokumentationen
Konzepte
interne Wissenssammlung

PDF eignet sich für:

abgeschlossene Dokumente
Scans
Rechnungen
externe Weitergabe
rechtlich relevante Unterlagen

Markdown ist das Arbeitsformat, PDF das Archivformat für abgeschlossene Inhalte.

Eingesetzte Editoren im Alltag

Typora unter Windows

Unter Windows nutze ich Typora als reinen Markdown-Editor.
Der Fokus liegt auf ruhigem Schreiben und klarer Struktur – nicht auf Funktionsvielfalt.

Eigenschaften:

reiner Markdown-Editor
Live-Vorschau ohne Trennung von Schreib- und Lesemodus
lokale Dateibearbeitung
keine Cloud-Bindung

Geeignet für:

längere Texte
strukturierte Dokumentationen
konzentriertes Arbeiten am Desktop

1Writer auf dem iPad

Auf dem iPad kommt 1Writer als Markdown-Editor und Leser zum Einsatz.

Eigenschaften:

Markdown-Editor & Viewer
ideal für mobile Nutzung
sehr gut zum Lesen und Überarbeiten bestehender Dokumente

Geeignet für:

mobiles Lesen
kleinere Ergänzungen
Durchsicht und Korrekturen

Wichtig:
Es entsteht kein Formatbruch zwischen Windows und iPad – dieselben Markdown-Dateien werden auf beiden Plattformen genutzt.

Ablage & Synchronisation

iCloud als Synchronisationsschicht

Die iCloud dient ausschließlich als Synchronisations- und Transportebene:

gemeinsame Datenbasis für Windows und iPad
keine App-Abhängigkeit
Markdown bleibt eine normale Datei
keine inhaltliche Logik in der Cloud

Mini-DMS als Ordnungs- und Archivstruktur

Die eigentliche Ordnung erfolgt im Mini-DMS:

iCloud = Transport / Synchronisation
Mini-DMS = Struktur / Ordnung / Archiv

Merkmale:

klare Ordnerlogik
nachvollziehbare Ablagestruktur
keine Abhängigkeit von Editoren oder Plattformen
langfristig stabil und wartbar

Vorteile dieses Ansatzes

langfristig lesbar
kein Vendor-Lock-in
einfaches Backup
systemübergreifend
ideal für Archiv, Dokumentation und Wissenssammlung

Fazit

Markdown ist im Mini-DMS kein Selbstzweck, sondern ein bewusst gewähltes Arbeitsformat für strukturierte, langfristig gepflegte Inhalte.
In Kombination mit PDF, iCloud und einfachen Editoren entsteht ein robuster, nachvollziehbarer Workflow – unabhängig von Plattformen oder Softwareversionen.