Plustek OpticBook 4800 im Archiv-Workflow

Plustek OpticBook 4800

Der Plustek OpticBook 4800 ist ein spezialisierter Buchscanner, der in meinem Workflow für die schnelle Digitalisierung gebundener Vorlagen und Dokumente eingesetzt wird. Ausschlaggebend für die Anschaffung waren die hohe Scangeschwindigkeit sowie die Möglichkeit, Seiten inklusive des vollständigen Randbereichs sauber zu erfassen.

Einsatzbereich im Archiv

Der OpticBook 4800 kommt überall dort zum Einsatz, wo klassische Flachbettscanner oder Einzugsscanner an ihre Grenzen stoßen. Insbesondere gebundene Bücher, Hefte und Dokumente lassen sich dank des speziellen Buchkantendesigns ohne störende Falzschatten digitalisieren.

Durch die nahezu randlose Erfassung eignet sich der Scanner besonders für Archivmaterial, bei dem keine Inhalte verloren gehen dürfen und ein vollständiger Seitenabzug erforderlich ist.

Geschwindigkeit als entscheidendes Kriterium

Ein zentrales Argument für den OpticBook 4800 ist seine sehr hohe Scangeschwindigkeit. Mit rund 3,6 Sekunden pro Seite setzt der Scanner einen klaren Schwerpunkt auf Produktivität und eignet sich damit auch für größere Dokumentenbestände.

Diese Geschwindigkeit ermöglicht es, umfangreiche Buch- oder Dokumentensammlungen in vertretbarer Zeit zu digitalisieren, ohne dabei Abstriche bei der Erfassung des Seiteninhalts machen zu müssen.

Technische Einordnung

Der Plustek OpticBook 4800 scannt Vorlagen bis DIN A4 mit Auflösungen bis zu 1200 dpi. Das patentierte SEE™-Buchkantendesign erlaubt eine minimale Buchkantenhöhe von nur etwa 2 mm, wodurch verzerrte Textzeilen und Schatten im Falzbereich vermieden werden.

Die integrierte LED-Lichtquelle ist sofort betriebsbereit und ermöglicht einen energiesparenden Betrieb ohne Aufwärmzeit. Über die standardisierte TWAIN-Schnittstelle lässt sich der Scanner problemlos in bestehende Systeme integrieren.

OCR-Funktion im Kontext

Zum Lieferumfang des OpticBook 4800 gehört eine OCR-Software, mit der direkt durchsuchbare PDF-Dateien erzeugt werden können. In meinem Workflow ist diese Funktion jedoch eher als Zusatz zu verstehen.

Die eigentliche Texterkennung und Weiterverarbeitung erfolgt bei mir über spezialisierte Werkzeuge, die tiefer in den Dokumenten- und Archiv-Workflow integriert sind. Die OCR-Funktion des Scanners nutze ich daher primär als optionales Goodie, nicht als zentrales Arbeitsmittel.

Einordnung im Gesamt-Workflow

Der Plustek OpticBook 4800 ist kein Allround-Scanner, sondern ein gezielt eingesetztes Werkzeug für einen klar definierten Zweck. Er ergänzt Filmscanner und Flachbettscanner dort, wo gebundene Vorlagen schnell, vollständig und materialschonend digitalisiert werden müssen.

Durch diese klare Rollenverteilung bleibt der gesamte Digitalisierungs-Workflow übersichtlich, reproduzierbar und langfristig wartbar.