Scanner im Archiv-Workflow

Scanner im Archiv-Workflow

In einem digitalen Archiv übernehmen Scanner unterschiedliche Aufgaben. Es gibt nicht den einen Scanner für alle Fälle, sondern spezialisierte Geräte, die jeweils für einen klar abgegrenzten Zweck eingesetzt werden.

Diese Übersicht beschreibt die eingesetzten Scanner-Typen innerhalb meines Archiv-Workflows und ordnet ihre Rollen nachvollziehbar ein.

Grundprinzip: Rollen statt Alleskönner

Der zentrale Gedanke meines Scan-Setups ist die Trennung nach Aufgaben. Jeder Scanner ist für genau den Einsatzzweck vorgesehen, für den er technisch geeignet ist. Dadurch bleiben Qualität, Effizienz und Wartbarkeit langfristig erhalten.

Scanner werden nicht nach Geräteklasse, sondern nach Funktion betrachtet.

Filmscanner – maximale Qualität

Filmscanner kommen immer dann zum Einsatz, wenn höchste Qualität gefragt ist. Sie sind auf Kleinbildmaterial spezialisiert und ermöglichen eine präzise Digitalisierung von Negativen und Dias mit hoher Auflösung und großem Dichteumfang.

Diese Geräte bilden die Grundlage für ein langfristiges Bildarchiv aus analogem Filmmaterial.

Flachbettscanner – Flexibilität

Flachbettscanner decken jene Vorlagen ab, die sich nicht automatisiert oder nicht mit Filmscannern erfassen lassen. Dazu zählen Papierbilder, Fotoalben, Sonderformate und größere Vorlagen.

Sie ergänzen Filmscanner dort, wo Materialschonung und flexible Auflage wichtiger sind als maximale Geschwindigkeit.

Buchscanner – Randbereich und Geschwindigkeit

Buchscanner sind auf gebundene Vorlagen spezialisiert. Ihr konstruktiver Vorteil liegt in der randnahen Erfassung ohne Falzschatten sowie in der hohen Scangeschwindigkeit.

Sie kommen vor allem bei Büchern, Heften und Dokumenten zum Einsatz, bei denen ein vollständiger Seitenabzug entscheidend ist.

Büro-Scanner – Durchsatz

Der klassische Büro-Scanner ist für den Massendurchsatz zuständig. Automatischer Dokumenteneinzug und Duplex-Funktion ermöglichen die schnelle Digitalisierung größerer Papierstapel.

Qualität steht hier nicht im Vordergrund, sondern Effizienz, Vollständigkeit und reproduzierbare Ergebnisse.

Multifunktionsgerät – Sonderfälle

Multifunktionsgeräte ergänzen den Workflow bei problematischen Vorlagen, die in automatischen Einzügen zu Staus führen würden. Zusätzlich übernehmen sie Druck-, Kopier- und Faxaufgaben.

Insbesondere die Faxfunktion spielt in bestimmten formalen Kontexten weiterhin eine Rolle, etwa zur Erzeugung nachvollziehbarer Empfangsberichte.

Zusammenspiel im Archiv-Workflow

Die Scanner arbeiten nicht isoliert, sondern als abgestimmtes System. Jeder Schritt der Digitalisierung ist klar definiert, von der Erfassung über die Weiterverarbeitung bis zur Archivierung.

Diese Struktur verhindert Redundanzen, vermeidet unnötige Kompromisse und sorgt für eine langfristig stabile Archivlösung.