Standard Büro-Scanner im Archiv-Workflow
Standard Büro Scanner
Neben spezialisierten Scannern für Bilder, Filme und Bücher ist ein klassischer Büro-Scanner ein unverzichtbarer Bestandteil meines Digitalisierungs-Workflows. Seine Aufgabe ist klar definiert: viele Blätter schnell, zuverlässig und im Duplexbetrieb zu verarbeiten.
Klare Aufgabe, klarer Nutzen
Der Büro-Scanner kommt immer dann zum Einsatz, wenn es nicht um maximale Bildqualität, sondern um Effizienz geht. Dokumente werden oben eingelegt, automatisch eingezogen, beidseitig gescannt und unten wieder sauber ausgegeben.
Diese Arbeitsweise ermöglicht es, größere Papierstapel ohne manuelle Eingriffe zu digitalisieren und anschließend direkt weiterzuverarbeiten oder zu archivieren.
Automatischer Einzug und Duplex-Scan
Ein automatischer Dokumenteneinzug (ADF) in Kombination mit Duplex-Funktion ist für diesen Einsatzzweck zwingend erforderlich. Der Scanner verarbeitet die Vorder- und Rückseite eines Blattes in einem Durchgang und reduziert damit Zeitaufwand und Fehlerquellen erheblich.
Ultraschall-Doppelblatterkennung sorgt dafür, dass auch bei größeren Stapeln keine Seiten übersehen oder doppelt eingezogen werden. Das Ergebnis sind vollständige und konsistente Dokumentensätze.
Einordnung im Scan-Setup
Der Büro-Scanner ist bewusst nicht für hochwertige Bildscans vorgesehen. Seine Stärke liegt in der Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit bei der Massendigitalisierung von Schriftgut.
Damit ergänzt er Filmscanner, Flachbettscanner und Buchscanner sinnvoll und übernimmt genau jene Aufgaben, für die diese Geräte nicht ausgelegt sind.
Weiterverarbeitung und Archivierung
Die erzeugten Scans dienen als Grundlage für die weitere Verarbeitung in nachgelagerten Systemen. Ob als durchsuchbare PDF, zur Ablage in einem Dokumentenmanagement-System oder zur langfristigen Archivierung – der Büro-Scanner liefert reproduzierbare, saubere Eingangsdaten.
Die eigentliche Strukturierung, Verschlagwortung und inhaltliche Auswertung erfolgt anschließend mit spezialisierten Werkzeugen und nicht direkt am Scanner.
Dieser Beitrag beschreibt den Einsatz eines Standard Büro-Scanners im Rahmen eines privaten Digitalisierungs- und Archiv-Workflows. Im Fokus stehen Effizienz und Zuverlässigkeit bei der Massenerfassung von Dokumenten, nicht maximale Bildqualität oder spezielle Scanverfahren.