Welche Inhalte gehören in ein Familienarchiv – und welche nicht?

Ein digitales Familienarchiv ist kein Sammelbecken für alles, was sich im Laufe der Jahre angesammelt hat. Es lebt von bewusster Auswahl, Einordnung und Begrenzung.

Die zentrale Frage lautet daher nicht: „Was habe ich?“, sondern: „Was soll dauerhaft bewahrt, verstanden und weitergegeben werden?“

Archivwürdig ist nicht gleich vorhanden

Viele digitale Bestände entstehen zufällig: durch Kameras, Smartphones, Scanner oder automatische Ablagen. Daraus ergibt sich jedoch noch kein Archiv.

Archivwürdige Inhalte zeichnen sich dadurch aus, dass sie einen Bezug zur Familiengeschichte, zu Personen oder zu relevanten Ereignissen haben. Sie tragen Information, nicht nur Daten.

Typische Inhalte eines Familienarchivs

Ein digitales Familienarchiv umfasst in der Regel:

• Fotografien aus verschiedenen Generationen
• Digitalisierte Negative, Dias und Papierbilder
• Dokumente mit biografischer oder familiärer Bedeutung
• Briefe, Tagebücher oder persönliche Aufzeichnungen
• Videos und Tonaufnahmen mit erkennbarem Kontext

Gemeinsam ist diesen Inhalten, dass sie Personen, Beziehungen, Orte oder Zeiträume dokumentieren.

Begleitinformationen gehören dazu

Ohne Kontext verlieren selbst bedeutende Inhalte ihren Wert. Deshalb gehören auch erklärende Informationen in ein Familienarchiv:

• Namen und Beziehungen der abgebildeten Personen
• Entstehungszeitraum und Ort
• Anlass oder Hintergrund eines Ereignisses
• Hinweise zu Rechten und Nutzung

Diese Informationen müssen nicht vollständig sein, sollten aber bewusst ergänzt werden, solange Wissen noch verfügbar ist.

Was bewusst nicht ins Archiv gehört

Nicht jeder digitale Inhalt ist archivwürdig. Typische Beispiele für Inhalte, die besser außerhalb des Familienarchivs bleiben, sind:

• unsortierte Serien ähnlicher Aufnahmen ohne Bezug
• technische Testbilder oder Fehlaufnahmen
• temporäre Arbeitsstände ohne langfristige Bedeutung
• automatisch erzeugte Kopien oder Vorschaudateien

Diese Inhalte können für die Sichtung oder Bearbeitung relevant sein, belasten jedoch ein Archiv langfristig.

Begrenzen ist Teil der Verantwortung

Ein Familienarchiv ist kein Ort für Vollständigkeit um jeden Preis. Bewusstes Weglassen schützt Übersicht und Verständlichkeit.

Wer archiviert, übernimmt Verantwortung – nicht nur für das, was bewahrt wird, sondern auch für das, was nicht weitergetragen wird.

Ein Archiv muss übernehmbar bleiben

Ein zentrales Ziel des Familienarchivs ist die Weitergabe. Inhalte sollten so ausgewählt und strukturiert sein, dass auch andere sie verstehen und nutzen können.

Ein überladenes Archiv erschwert genau das. Klarheit, Reduktion und Dokumentation machen ein Archiv zukunftsfähig.